domingo, 15 de julio de 2012

IMPORTANCIA Y PLANEACION DEL PRESUPUESTO


IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO



Un presupuesto debidamente estructurado permite:



-       Anticipar circunstancias inciertas

-       Otorga a la administración y los trabajadores un rumbo definido

-       Permite la planeación de metas razonables

-       Permite planear las utilidades

-       Anticipa los periodos de liquidez e iliquidez, lo que permite la realización de inversiones o la solicitud de créditos

-       Anticipa las necesidades de inversión de bienes de capital



PLANEACION Y PRESUPUESTOS



La planeación es la clave para una buena administración. Esto es cierto para las personas físicas, los negocios familiares, las grandes sociedades, los organismos gubernamentales y las organizaciones no lucrativas. Por ejemplo, la mayoría de los estudiantes exitosos que obtiene buenas calificaciones, se financian su educación y obtienen sus títulos debido a que planean su tiempo, su trabajo y su recreación. Estos estudiantes están presupuestando sus escasos recursos para hacer el mejor uso del tiempo, dinero y energía. Asimismo, los dueños y administradores de pequeñas y grandes compañías, sobreviven y crecen aun durante tiempos económicamente difíciles, porque planean y presupuestan sus operaciones y la expansión de sus instalaciones.[1]

Las empresas utilizan los presupuestos para enfrentar con anticipación los problemas operativos o financieros, de manera que los administradores puedan tomar pasos para evitar o solucionar sus problemas (liquidez, ingresos, costos, gastos). El presupuesto es una herramienta que ayuda a los administradores a planear y controlar las operaciones. Son procedimientos formales que resultan en planes de operación y financieros completos para periodos futuros.

Los modelos de planeación estratégica son fases importantes del proceso de planeación, la definición de la misión y visión de la organización, el diagnostico del entorno y de las condiciones internas para identificar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades, permiten establecer los objetivos de la organización y a partir de este marco de planeación estratégica, hacer la definición de metas y planes detallados, presupuestación, para luego organizar sistemas de información periódica y de seguimiento del desempeño de las responsabilidades asignadas.



“El proceso de desarrollo de la planeación estratégica de largo plazo  y todo el conjunto de programación y planes que de ella se derivan hasta el detalle de corto plazo, deben realizarse con el liderazgo de la alta dirección pero con la participación de todas las instancias de la organización. Con excepción de las organizaciones muy pequeñas, es casi imposible que la administración del más alto nivel conozca con suficiencia todos los aspectos determinantes que inciden en las diferentes fases de un negocio. Así mismo, la gerencia de bajo nivel y los trabajadores que tienen a su cargo la ejecutoria operacional carecen de la visión necesaria para determinar las directrices del accionar de la organización como un todo. Además, como el éxito en la ejecución de los planes depende de la integración e identificación de todos los constituyentes de la organización alrededor de estas intenciones, ese compromiso se podrá alcanzar más fácilmente en la medida en que cada uno de ellos sienta que ha tenido participación y opinión en ese acuerdo de voluntades.



La planificación requerirá un compromiso de la alta dirección de promover la participación de todos los niveles, un proceso administrativo que organice, provea, aplique y controle los recursos, una estructura de la organización que identifique funciones y responsabilidades, un proceso de control y coordinación de las funciones y, de manera permanente, una retroalimentación que permite el seguimiento y la replanificación en sentido ascendente y descendente.”[2]



PLANEACION ESTRATEGICA



1.    Definición de la misión y visión de la organización

2.    Especificación de los objetivos generales de la empresa

3.    Elaboración de programas y proyectos

4.    Definición de objetivos específicos

5.    Materialización de planes y proyectos en actividades que indiquen metas especificas de cada una de la áreas, equipos y personas

6.    Presupuestos detallados

7.    Estrategias para el logro de los objetivos trazados



[1] Horngren, Sunden. Contabilidad Administrativa
[2] Burbano Antonio. Presupuestos

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