PRESUPUESTO
Existen muchas definiciones
sobre presupuesto y todas coinciden en que se trata de procesos donde se
utilizan técnicas, métodos y procedimientos que permiten la proyección de
cifras de una manera confiable, acercándose con mucha precisión a la realidad. A
continuación se enuncian varias de ellas
con el fin de que el estudiante pueda obtener un conocimiento claro del tema a
tratar:
"Estimación programada,
de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a
obtener por un organismo en un periodo determinado.”[1]
“Presupuesto es un análisis sistemático
que analiza el futuro y presente de un proceso productivo y financiero de una
empresa, calculando las entradas y salidas de los recursos, dinero, tiempo,
materiales, uso de maquinaria y espacio, entre otros. El presupuesto debe
entregar como resultado indicadores financieros sobre la cantidad y el costo de
los recursos requeridos para desarrollar el producto, incluyendo el proceso
productivo, así como datos concretos sobre su rentabilidad, la utilidad
esperada, el flujo de efectivo y los indicadores financieros”[2]
Conjunto coordinado de
previsiones realizadas por un equipo que se compromete con unos objetivos
trazados de manera conjunta y que permiten conocer con anticipación los
resultados de un periodo
Formulación de planes en un
documento formal y estructurado, escrito
y expresado en forma cuantitativa, de lo que se quiere realizar en el futuro
Expresión formal,
cuantitativa de los planes del negocio.
“Método sistemático y
formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación,
coordinación y control. En particular comprende el desarrollo y la aplicación de:
Objetivos
empresariales generales a largo plazo
Especificación
de las metas de una empresa
Desarrollo
de un plan general de utilidades a largo plazo
Un plan de utilidades
a corto plazo detallado por responsabilidades particulares (divisiones,
productos, proyectos)
Un sistema de
informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas
Procedimientos de
seguimiento”[3]
“Expresión cuantitativa formal de los
objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un
periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos
Es expresión cuantitativa porque los
objetivos deben ser mensurables y su alcance requiere la destinación de
recursos durante el periodo fijado como horizonte de planeamiento; es formal
porque exige la aceptación de quienes están al frente de la organización (gerencia,
presidencia, juntas directivas); además es el fruto de las estrategias
adoptadas porque estas permiten responder al cómo se implementaran e integraran
las diferentes actividades de la empresa de modo que converjan al logro de los
objetivos previstos; deberá organizar y asignar personas y recursos; ejecutar y
controlar para que los planes no se queden tan solo en la mente de sus
proponentes y, por ultimo desarrollar procedimientos de oficina y técnicas
especiales para formular y controlar el presupuesto.
Los directivos y los
asesores deberán participar en el bosquejo de las actividades futuras de la
empresa para lograr los objetivos mercantiles, sociales, fabriles y financieros
planeados, minimizar sus costos sin sacrificar las calidades y maximizar la
productividad, teniendo en cuenta que el bienestar colectivo debe primar sobre
el bienestar personal. Una vez aprobado el presupuesto, toda la organización
debe comprometerse con su cumplimiento, lo cual verifica mediante mecanismos de
control y seguimiento a la ejecución del presupuesto”[4]
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